浅浅的武道人生 · 第17章档案分类编号方案

　　（本章没啥内容）　　重光档案馆档案分类编号方案　　为了加强重光档案馆相关档案建设问题、提高档案综合管理水平、实现档案分类管理、实现档案管理标准化和规范化，为规范档案管理，提高档案检索效率，确保档案安全，特制定本方案。　　由档案管理部门统一管理和分配编号，以便更好地为了秘境、禁地、禁区的三方平衡工作服务。经过重光档案馆提交隆云国京都分部的相关资料，现《重光档案馆档案分类编号方案》已通过。　　一、分类原则　　分类以网站上发布的分类原则，根据分类原则结合档案内容和形态特征，以便科学管理。分类后的档案，分别以网站上公布的编号顺序和要求，通过英文和数字结合的方式进行编号。本方案适用于对隆云国全部关于武道秘境、武道禁地、武道禁区全部档案进行整理和管理。　　二、类别设置　　隆云国重光档案馆的档案共分六大类：文书档案（A）、个人档案（B）、禁区档案（C）、禁地档案（D）、秘境档案（E）、网上档案（F），大类以大写的英文字母作为代替，下属类以大写的英文+数字作为代替。（重光档案馆在此以档案馆代替）　　A类档案：不得在不经过通知或申请的情况下，将A类档案上传至F类档案所在的档案库中。　　B类档案：分为加密个人档案和普通个人档案两种。加密个人档案查询需要输入正确的加密档案号和个人代号编码才能查询部分加密个人档案，可在专门的地点查询加密个人档案的A类档案，也可在固定网站查询加密个人档案。　　C类档案：关于禁区的具体分布和具体安排等，暂时为加密状态。　　D类档案：关于禁地的具体分布和具体安排等，暂时为半公开状态。　　E类档案：关于秘境在哪个学校及其的具体位置和具体人员安排，进出秘境的人员信息等，暂时为半公开状态。　　F类档案：可在固定的网站上查询的档案，每个城市都拥有独立的网上档案库。如果符合两个及以上大类的档案查询时有固定的查询方式，按下属类查询。　　如：　　A类）①小还想查询自己的A类档案，来到自己城市固定的 A类档案查询室查询自己的 A类档案；　　②小还到达查询室之后，找到查询室的工作人员；　　③小还根据工作人员要求小还开始填写自己的相关信息；　　④工作人员根据小还填写的相关信息找到小还的A类档案；　　⑤小还成功查询到自己的 A类档案。　　B类）①小还想查询自己的B类档案但是小还的档案属于加密个人档案，则需要在专门的地点查询或在固定网站查询。　　②小还到达专门的地点之后，找到专门的地点的工作人员，或在固定的网址上找到档案查询相关模块；　　③小还根据工作人员要求小还开始填写自己的相关信息，或在固定的网址上填写相关信息；（注意：加密个人档案查询需要输入正确的加密档案号和个人代号编码才能查询部分加密个人档案）　　④工作人员根据小还填写的相关信息找到小还的B类档案，或在专门的网址上找到到自己的 B类档案；　　⑤小还成功查询到自己的 B类档案。　　C类）略　　D类）略　　E类）略　　F类）略　　可在专门的地点查询加密个人档案的A类档案，也可在固定网站查询加密个人档案的F类档案，两种档案查询出来结果不一样。　　两种档案侧重方面不一样，F类档案对于时间和其他方面显得的更为具体。普通个人档案查询请自行在普通的网站上搜索查询方法。　　三、编号方法个人代号编码：名字的前三个首字母大写（名字未满三个字的在两个字母后随机补充一个大写字母）+四位数字　　如：　　①小连还的代号 XLH0000。　　②小还的代号 XHS0000。　　③小连小连还的代号 XLX0000。　　个人加密档案编码：首字母为城市的首字母大写+8个随机字母数字组合+代号后四位的数字　　如：　　小还的城市如果为京都则小还的个人加密档案编码为J1xX1sS1Vv0000。　　其他编号具体要求请查询《隆云国编号管理准则》、《隆云国编号分类的具体办法》、《隆云国档案分类的具体原则》、《隆云国档案分类编号表》、《隆云国档案分类编号及规定》等文件。　　四、档案归档流程　　归档准备：各部门在文件形成后，应进行初步整理和分类。　　归档申请：填写归档申请表，提交档案管理部门审核。　　编号分配：档案管理部门审核通过后，分配唯一编号。　　档案入库：将所有要存入F类档案的档案编号后的档案资料存入档案库时，进行电子和纸质双重备份。　　五、档案分类表　　请查询附件 1：《档案分类表模板》　　附件 2：《归档申请表》　　六、档案保密　　保密规定：对于涉及保密的档案，应遵守相应的保密规定。　　查阅权限：严格控制查阅权限，确保档案安全。　　七、修订　　根据单位实际情况和档案管理需要，本方案可适时进行修订。　　隆云国京都分部　　重光档案馆